Cómo programar el envío de mensajes en Gmail

Cómo programar el envío de mensajes en Gmail

Ahora que conoces los beneficios de esta función, veamos cómo puedes programar tus correos electrónicos en Gmail de manera sencilla y rápida.

Desde el ordenador:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail desde cualquier navegador web.
2. Haz clic en el botón «Redactar» en la esquina superior izquierda para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
3. Escribe tu mensaje como lo harías normalmente, incluyendo el destinatario, el asunto y el contenido del correo.
4. Justo al lado del botón «Enviar», haz clic en la flecha desplegable.
5. Selecciona la opción «Programar envío».
6. Gmail te sugerirá algunas opciones predeterminadas, como «Mañana por la mañana» o «Lunes a primera hora». Si ninguna de estas opciones te conviene, haz clic en «Elegir fecha y hora» para personalizar el momento exacto del envío.
7. Una vez seleccionada la fecha y hora deseadas, confirma la programación y listo. Tu correo será enviado automáticamente en el momento indicado.

Desde el móvil:

1. Abre la aplicación de Gmail en tu teléfono o tablet.
2. Pulsa el botón «Redactar» para iniciar un nuevo correo electrónico.
3. Escribe el mensaje incluyendo los detalles necesarios como destinatario, asunto y contenido.
4. Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
5. Selecciona «Programar envío».
6. Elige una de las opciones sugeridas o personaliza la fecha y la hora de envío.
7. Confirma y tu correo quedará programado para ser enviado en el momento que seleccionaste.

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Cómo gestionar los correos programados

Una vez que has programado un correo electrónico, Gmail te permite revisarlo y, si es necesario, modificarlo o cancelarlo. Para gestionar tus correos programados:

1. Dirígete a la bandeja de «Programados» en la barra lateral de Gmail.
2. Haz clic en el mensaje programado que deseas revisar.
3. Si necesitas modificarlo, primero cancela el envío programado, lo que devolverá el correo a la carpeta de «Borradores».
4. Realiza los cambios necesarios y vuelve a programar el envío siguiendo los pasos anteriores.
5. Si decides que ya no necesitas enviar el correo, simplemente elimínalo.

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Consejos para aprovechar al máximo la programación de correos en Gmail

Para hacer un mejor uso de esta función, aquí te dejamos algunos consejos útiles:

1. Utiliza la programación para mejorar tu productividad
Si tienes un flujo constante de correos electrónicos que enviar, programa algunos de ellos con anticipación para liberar tiempo en tu jornada y enfocarte en otras tareas.

2. Elige horarios estratégicos para el envío de tus correos
El momento en que se recibe un correo puede influir en la rapidez con la que es leído o respondido. Algunos estudios sugieren que los correos enviados entre las 8 y las 10 de la mañana tienen más probabilidades de ser abiertos y leídos.

3. Usa la función para recordatorios y seguimientos
Si necesitas recordar a un cliente una reunión o enviar un seguimiento después de una oferta, programa el correo para que se envíe en el momento adecuado sin que tengas que acordarte de hacerlo manualmente.

4. Revisa tus correos programados regularmente
Asegúrate de revisar los correos en la bandeja de «Programados» por si necesitas realizar ajustes o cancelar algún envío.

5. Aprovecha las plantillas y respuestas automáticas
Si sueles enviar correos similares con frecuencia, puedes combinar la programación con plantillas de Gmail para ahorrar aún más tiempo.

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Conclusión

La función de programar correos electrónicos en Gmail es una excelente herramienta para mejorar la organización y la productividad en el trabajo. Ya sea que la utilices para coordinar reuniones, enviar recordatorios o comunicarte con personas en diferentes zonas horarias, esta opción te ayudará a optimizar tu tiempo y mejorar la eficiencia de tu comunicación.

Esperamos que esta guía te haya sido útil. En la Agencia tresWdoble de Tomares (Sevilla), seguimos compartiendo consejos y herramientas para que lleves la gestión de tu negocio al siguiente nivel. ¡Empieza a programar tus correos y aprovecha al máximo tu tiempo!